数字档案馆系统应用“云计算”、“大数据”和“物联网”等先进技术，以“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合数字档案馆建设指南和当前最先进的标准规范等，建设全方位的数字档案馆系统。

符合需求
能够满足地方档案馆的档案信息采集、档案整理、档案科学保管以及档案利用等档案管理基础需求。

整体管控
通过信息化手段，实现对组织的管理；通过总部集中的数据目录，可对全范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。

无缝衔接
针对综合档案馆：将档案馆政务信息发布系统、档案馆系统以及立档单位档案系统“三合而一”形成完整的综合档案管理系统。

无缝集成
针对企业档案馆：实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成；与基础平台，包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成；与其它厂商旧档案系统的集成。

主动服务
通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方，使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。

扩大资源
数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域，从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。

智能管理
提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度，满足规范管理、知识管理和服务的需要。

虚拟库房
通过对库房设备进行集成，建立统一数据、集中管控。实现电子档案和实体档案的统一管理，实现统一数据、统一利用、统一报表。

专属定制
针对各类企事业档案馆、政府档案馆和各级地方档案馆，聚赢信息均可根据客户需求定制用户所需的档案管理系统。